Het onboarden en ondersteunen van nieuwe en bestaande accountantskantoren

Het onboarden en ondersteunen van accountantskantoren vereist een gestructureerde aanpak om ervoor te zorgen dat kantoren effectief kunnen beginnen en optimaal gebruik kunnen maken van onze diensten of producten. Wij adviseren dit samen op te pakken met de accountant manager van de regio waar de klant onder valt. Klik op lees meer om te zien hoe we dit proces aanpakken.

Implementatie alle SnelStart pakketten

Wij verzorgen de volledige inrichting van alle SnelStart-pakketten en bijhorende modules. Dit begint met een inventarisatiegesprek waarin we de wensen en behoeftes met de klant bespreken. Op basis hiervan ontvangt de klant een heldere offerte. Zo weet de klant altijd vooraf wat de eventuele investeringen voor hem of haar zijn.

Voorbeelden van implementaties:

• Volledige inrichting van een nieuwe SnelStart-administratie en bijbehorende modules, ongeacht het type pakket.
• Overstap naar een hoger pakket met extra functionaliteiten

In beide gevallen praat je over het:

• Opmaken en instellen van verkoop/inkoop sjablonen.
• Opmaken en instellen van aanmaningen en bijhorende sjablonen
• Overzetten of creëren van artikelen, grootboekrekeningen, debiteuren en crediteuren.
• Abonnementen inrichten.
• Werken met kortingen, marges, voorraad en kostenplaatsen.
• Artikelomzetgroepen instellen.
• Het opstellen van rapportages
• Etc.

Trainingen

Of je nu een nieuwe gebruiker bent of een ervaren gebruiker die zijn kennis wil uitbreiden, onze trainingen helpen je om SnelStart optimaal in te zetten voor jouw bedrijf.

Wat bieden wij?

• Voor MKB-klanten: Momenteel zijn er 2 trainingen beschikbaar, en dit aanbod wordt uitgebreid naar 8 trainingen! Binnenkort beschikbaar via onze website.
• Voor administratie en accountants kantoren: We bieden 6 trainingen aan, speciaal afgestemd op de behoeften van kantoren.
• E-learningmodules: Via onze website kun je op elk moment zelfstandig aan de slag.

De trainingen zijn te volgen op verschillende locaties, zodat je altijd een plek vindt die voor jou handig is.

Met onze trainingen leer je de software kennen én ontdek je hoe je deze maximaal benut voor jouw bedrijfsprocessen.

Werkplekbegeleiding

Maximaal drie medewerkers van een bedrijf krijgen persoonlijke begeleiding, advies en tips en trucs over het werken in hun eigen SnelStart administratie. Tijdens deze sessie gebruiken we de bestaande bedrijfsadministratie die binnen het kantoor gebruikt word met de door hun bekende artikelen, debiteuren, crediteuren en grootboekrekeningen. Dit maakt de begeleiding praktijkgericht en direct toepasbaar. Daarnaast is het doel van werkplekbegeleiding is het ondersteunen, coachen en ontwikkelen van de vaardigheden, kennis en houding van de begeleide persoon in een praktische werkomgeving.

Omdat het een persoonlijk gesprek is, kunnen inhoudelijke vragen vrijelijk worden gesteld en besproken.

Keuzes voor werkplekbegeleiding:

• 2 uur
• Halve dag
• Hele dag

Tijdens het gesprek adviseren wij over de mogelijkheden en hoe deze kunnen worden gerealiseerd. Aan het einde van het gesprek ontvangt de klant een plan van aanpak en een bijpassende offerte.

Bijeenkomsten

In ons regiokantoor organiseren we inspirerende bijeenkomsten voor zowel MKB-klanten als accountantskantoren.

Wat kun je verwachten?

Tijdens informele en informatieve sessies delen we kennis en inspiratie. We introduceren nieuwe SnelStart-producten, zoals:

• Rapportages.
• Bankieren.
• Fiscale modules.
• Polaris.

Na afloop is er een gezellige borrel, een perfecte gelegenheid om vakgenoten uit de regio te ontmoeten. Een leerzame én ontspannen ervaring! Ook is het mogelijk dat administratie en/of accountantskantoren tegen een kleine vergoeding gebruik kunnen maken van onze faciliteiten. Hierbij kunnen ze klanten uitnodigen, waarbij we gezamenlijk kijken hoe we SnelStart zo optimaal mogelijk kunnen inzetten.

Ook behoort het tot de mogelijkheid dat wij op locatie komen bij bedrijven, kantoren, organisaties en zelfs businessclubs.

Evenementen

SnelStart organiseert jaarlijks diverse evenementen, die dankzij onze meerdere locaties nu verspreid door het hele land plaatsvinden voor klanten en kantoren. Denk hierbij aan de terugkerende regio-events, online samenwerken en de vervolgevents vanuit Aangenaam, die elk jaar in november worden gehouden. Deze evenementen hebben altijd een informatieve insteek rondom onze producten, diensten en eventuele branche oplossingen.

Externe pakketten & Maatwerk: Ondersteuning bij de vertaling van bedrijfsprocessen gericht op SnelStart en eventuele externe oplossingen/pakketten t.b.v. bepaalde doelgroepen en/of branches

Heeft de klant specifieke softwarebehoeften die nog niet geïntegreerd zijn met SnelStart? Wij bieden aan de hand van een adviesgesprek het volgende aan:

• Analyse van bedrijfsprocessen
• Mogelijkheden binnen SnelStart
• Externe oplossingen en integraties
• Configuratie en Implementatie
• Training en Ondersteuning
• Evaluatie en Optimalisatie
• Toepassing voor specifieke doelgroepen/branches
• Maatwerk

APK

De APK is een grondige controle van de inrichting en instellingen van een administratie. Hiermee beoordelen we of deze voldoen aan onze standaarden. Tijdens de APK brengen we verbeterpunten in kaart en stellen we een plan op met concrete bevindingen en adviezen. Dit plan dient als leidraad voor verdere optimalisatie.

Wanneer is een APK waardevol?

• Bij overdracht van een administratie: Bijvoorbeeld wanneer een nieuwe medewerker of een ander bedrijf de administratie overneemt.
• Geen I-partner bij hogere pakketten: Voor organisaties zonder I-partner kan de APK helpen om instellingen optimaal te configureren.
• Wijzigingen binnen verenigingen: Denk aan een nieuwe penningmeester of andere organisatorische aanpassingen.

Met de APK signaleren we knelpunten en voeren we verbeteringen door. Zo werkt de administratie efficiënter en nauwkeuriger.

Overstap service

Overstappen naar SnelStart is een belangrijke stap. Wij nemen de klant of het kantoor zoveel mogelijk werk uit handen en zorgen voor een soepele overgang.

Wat doen wij?

• We zetten alle aangeleverde informatie correct over in SnelStart.
• We zorgen dat de administratie volledig gebruiksklaar is.

Binnenkort versnellen we dit proces met een nieuwe Audittool. Tot die tijd is het nog handmatig werk dat veel tijd kan kosten. Daarom stemmen we alles zorgvuldig af met de boekhouder of accountant van de klant. Zo voeren we samen de laatste controle uit.

Hierbij ondersteunen wij de overgang van 6 pakketten

• SneStart
• Exact
• AccountView
• Afas
• King
• E-boekhouden

Partners en Ventures ondersteuning

Met de groei en ontwikkeling van SnelStart zijn we actief bezig met het aanbieden van partners en ventures vanuit onze organisatie. Denk hierbij aan initiatieven zoals de Essenso Academie, Pro Management en Kassa. Ons regiokantoor is volledig op de hoogte van deze ontwikkelingen en speelt een centrale rol in het verbinden van de juiste personen om tot de beste oplossingen of adviezen te komen.

Hierbij brengen wij klanten op de hoogte van de mogelijkheden. Bij een interesse zullen we eventueel samen met het accountantskantoor en/of klant en bijbehorende partij/afdeling die de oplossing biedt bijeenbrengen. Hierbij vloeit dan een op maatgemaakte offerte.

Portefeuille scan

Samen met het kantoor analyseren we een overzicht van de SnelStart-klanten. Dit overzicht bevat:

• Het pakket dat de klant gebruikt.
• De branche waarin de klant actief is.

Op basis van deze lijst bespreken we met het kantoor of er bedrijven zijn die:

• Niet het juiste pakket gebruiken.
• Behoefte hebben aan uitbreidingen waar het kantoor nog niet van op de hoogte is.

Met deze inzichten kan het kantoor klanten beter adviseren over de juiste pakketkeuze en passende branche-oplossingen. Hierbij wil het regiokantoor opereren als directe sparringpartner, implementatiepartner en nog veel meer.

Het terbeschikkingstelling van ruimtes voor bijvoorbeeld accountantskantoren

Het ter beschikking stellen van ruimtes aan bijvoorbeeld accountantskantoren kan worden geregeld in overeenstemming met specifieke contractuele overeenkomst. Hierbij bieden wij een aantal mogelijkheden.

• Vaste werkplek
• Huurcontract: De meest gebruikelijke vorm waarbij de ruimte aan een huurder ter beschikking wordt gesteld tegen betaling van een huurprijs.
• Gebruikersovereenkomst: Minder formeel dan een huurcontract, vaak gebruikt voor flexibele kantoorruimtes of tijdelijke werkplekken.

Flexibele werkplekken

Er is een groeiende vraag naar flexibele werkplekken. Dit kan via coworkingruimtes worden aangeboden, waarbij meerdere bedrijven gebruikmaken van gedeelde faciliteiten, zoals vergaderzalen en IT-voorzieningen. Hierbij kan men klant gesprekken houden, vergaderruimtes gebruiken voor kleine bijeenkomsten of netwerken etc.